We are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as a Principal Secretary / Attendance Clerk. As a Principal Secretary / Attendance Clerk, you will be responsible for managing attendance records, providing administrative support, and ensuring accurate data entry.

Duties:
Maintain accurate attendance records for employees or students                                                                                                                                                                                      Monitor and track attendance data on a daily basis                                                                                                                                                                                                          Generate reports and summaries of attendance records as needed                                                                                                                                                                                      Assist with the implementation of attendance policies and procedures                                                                                                                                                                                Provide administrative support such as answering phone calls, scheduling appointments, and managing calendars                                                                                                    Respond to inquiries from employees or students regarding attendance matters                                                                                                                                                              Perform data entry tasks to update attendance records in computerized systems                                                                                                                                                        Transcribe meeting minutes or other important documents as required                                                                                                                                                                                Assist with event planning and coordination related to attendance tracking
Qualifications:                                                                                                                                                                                                                                                                            High School Diploma or GED                                                                                                                                                                                                                                            Previous experience in office management or administrative roles is preferred                                                                                                                                                              Familiarity with phone systems and customer service principles                                                                                                                                                                                            Proficient in data entry and computer skills                                                                                                                                                                                                                          Strong attention to detail and accuracy in record keeping                                                                                                                                                                                                  Excellent organizational and time management skills

We offer competitive pay rates and opportunities for career growth within our organization. If you are a motivated individual with a passion for organization and attention to detail, we encourage you to apply for the position of Principal Secretary / Attendance Clerk.

Posted: 4/16/24

Job #297-2024